智能檔案柜是一款可以對檔案進行智能化、自動化、規(guī)范化管理的智能保管設備。它通過RFID射頻識別技術(shù)的應用，結(jié)合智能檔案管理軟件，可以實現(xiàn)檔案的權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監(jiān)控等操作。智能檔案柜的作用是為不同的人群提供檔案資料的管理和取用，適用人群的特點主要表現(xiàn)為以下兩個方面。

　　一、聚集性：適用智能檔案柜的人群普遍存在聚集性強的特點，例如：在醫(yī)院、學校等單位的應用，適用的人群都有很高的聚集性。無論是醫(yī)生、護士、病人，還是老師、學生，他們的檔案都被統(tǒng)一管理，所以聚集性高是一個主要特點。

　　二、私密性：適用智能檔案柜的人群還存在私密性高的特點，例如：在公檢法司各機關(guān)單位的應用，適用的人群他們的資料都有很高的私密性。而且有些檔案文件還不特指人，可能是記錄某一事件所產(chǎn)生的機密資料，因此，私密性高也是使用群體的一個重要特點。

　　智萊科技提供智能檔案柜的專屬定制服務，為各機關(guān)單位的信息化建設提供智能化方案，保障檔案在存儲和流轉(zhuǎn)過程中的安全。