卷宗柜是用于卷宗安全保管、安全流轉(zhuǎn)的智能設(shè)備，以往卷宗保管工作是由人工進(jìn)行登記管理，然后存于柜中，卷宗保管和流轉(zhuǎn)安全性較低；隨著技術(shù)的創(chuàng)新，可自行管理卷宗的智能卷宗柜出現(xiàn)在人們的視野中，通過智能管理系統(tǒng)，設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)對(duì)卷宗的智能化、自動(dòng)化、規(guī)范化管理，為了卷宗的高效管理，智能卷宗柜得到了廣泛的應(yīng)用。

　　智能卷宗柜可由一個(gè)人進(jìn)行統(tǒng)一管理，管理權(quán)限的重要性主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

　　一、分配使用權(quán)限：需設(shè)備管理員錄入信息，給予使用權(quán)限，工作人員才可以正常使用，實(shí)現(xiàn)對(duì)使用人員的嚴(yán)格管控。

　　二、清箱功能：緊急情況下，設(shè)備管理員可一鍵開啟箱門，確保不受意外因素影響。

　　三、智能監(jiān)控：設(shè)備管理員可實(shí)時(shí)掌控設(shè)備的使用情況，保障卷宗保管工作的順利實(shí)施。

　　設(shè)備管理員是智能卷宗柜正常運(yùn)營必不可少的核心，管理權(quán)限對(duì)于設(shè)備的投放也非常重要，因此，設(shè)備管理員需要能夠熟練的掌控設(shè)備，這樣才能確保工作正常開展。