智能檔案柜是與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合的智能科技產(chǎn)品，采用了RFID系統(tǒng)，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從檔案的產(chǎn)生，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理，為工作人員查找檔案提供了方便，節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。

　　那么工作人員如何進(jìn)行檔案的內(nèi)部流轉(zhuǎn)工作呢？

　　一、檔案建檔錄入

　　經(jīng)辦人將檔案建檔錄入RFID檔案柜系統(tǒng)，打印出二維碼或RFID標(biāo)簽，貼在檔案上。

　　二、檔案入庫

　　點(diǎn)擊“檔案入庫”—掃人臉或刷卡的形式，通過身份認(rèn)證—掃描檔案上的二維碼或RFID標(biāo)簽，核對(duì)檔案信息，點(diǎn)擊“開箱”按鈕—存入檔案并關(guān)好箱門。

　　三、檔案出庫

　　點(diǎn)擊“檔案出庫”—掃描人臉或刷卡，通過身份認(rèn)證—勾選出所需取出的檔案文件，點(diǎn)擊“開箱”按鈕—取出檔案文件并關(guān)好箱門即可。

　　智萊科技智能檔案柜采用的RFID系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)、流轉(zhuǎn)過程的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，保障檔案文件的安全性、可靠性，提高公檢法部門的工作效率，受到用戶一致好評(píng)。