隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)的需求。傳統(tǒng)的人工對(duì)檔案及借閱人登記管理，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，易出錯(cuò)；涉及到的人、時(shí)間、檔案信息實(shí)時(shí)獲取記錄不便；檔案存放環(huán)境安全保密性較低。這些問(wèn)題已經(jīng)成為了企業(yè)檔案管理的瓶頸。
　

　　為了解決這些問(wèn)題，智能檔案柜應(yīng)運(yùn)而生，實(shí)現(xiàn)高效的檔案流通流程。通過(guò)身份認(rèn)證后只需要掃描檔案二維碼或者輸入檔案信息，就可以完成檔案的借閱、歸還、查詢(xún)等操作，24小時(shí)自助存取。同時(shí)，支持實(shí)時(shí)自動(dòng)記錄檔案的領(lǐng)用和歸還操作動(dòng)態(tài)監(jiān)控柜內(nèi)檔案狀態(tài)形成全流程可視化數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯。
　　
　　智能檔案柜的出現(xiàn)，不僅提高了檔案管理的效率，還大大降低了管理成本。傳統(tǒng)的檔案管理需要大量的人力物力，而智能檔案柜只需要少量的人力維護(hù)即可。總之，智能檔案柜是一種高效、智能化和信息化的檔案管理方式。它可以幫助企業(yè)解決傳統(tǒng)檔案管理方式存在的問(wèn)題，提高檔案管理的效率和安全性，降低管理成本，實(shí)現(xiàn)高效信息化管理。讓我們一起告別傳統(tǒng)檔案管理，迎接智能檔案柜的到來(lái)！