卷宗是法院、公安局等工作中必不可少的文件，但傳統(tǒng)式卷宗柜存在一些問(wèn)題。首先是卷宗難以搜索，需要花費(fèi)大量時(shí)間找到目標(biāo)文件。其次是管理方法不及時(shí)，卷宗一旦被移動(dòng)或遺失，管理人員無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)。此外，缺少對(duì)卷宗信息的管理方法及其流程管理不是很健全，無(wú)法及時(shí)有效的定位卷宗。
　　

　　新式的智能卷宗柜剛好彌補(bǔ)了這一缺點(diǎn)。使用人員獲得身份授權(quán)后，通過(guò)二維碼標(biāo)簽綁定卷宗，“一物一碼”，快速識(shí)別、存取卷宗。這種智能卷宗柜還能夠?qū)崿F(xiàn)卷宗的在線管理，包括卷宗的借閱、歸還、統(tǒng)計(jì)等，讓管理更加高效。
　　
　　智能卷宗柜的應(yīng)用場(chǎng)景非常廣泛，例如在法院、檢察院、公安機(jī)關(guān)、企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)等。對(duì)于大量的卷宗管理需求，智能卷宗柜能夠提高管理效率，減少管理成本，保證卷宗的安全性和完整性。同時(shí)，智能卷宗柜還能夠提高工作效率，節(jié)省管理人員的時(shí)間和精力，讓管理更加科學(xué)、規(guī)范化。