智能卷宗柜在識別技術(shù)、操作方式、后臺管理和柜體工藝、鎖具、報警機制及不間斷電源的各方面細節(jié)都有精細考量，確保卷宗存儲流轉(zhuǎn)萬無一失，安全無紕漏。它相對于傳統(tǒng)卷宗柜的優(yōu)勢，主要表現(xiàn)在以下四個方面：

　　一、“智”在識別。柜體安裝了RFID智能識別器，只要在每一份卷宗上粘貼RFID電子標簽，讓其擁有專屬“身份證”，即可實現(xiàn)卷宗精確定位，方便查找和盤點。

　　二、“智”在物聯(lián)。智能卷宗柜的每一個格口，都安裝了智能檢測設(shè)備，可以實時檢測卷宗在位狀態(tài)。卷宗狀態(tài)在柜體軟件、后臺管理軟件都可以查看，同時根據(jù)單位內(nèi)部需求，可自上而下分級設(shè)置網(wǎng)絡(luò)權(quán)限管理，極大的方便了審批與監(jiān)督管理。

　　三、“智” 在操作。智能卷宗柜支持人臉識別、指紋識別及微信二維碼等開柜方式，操作方便快捷，免去了人工登記、審核身份的麻煩。以人臉識別開柜為例，相關(guān)人員通過錄入人臉特征信息，識別成功后自動進行卷宗存取操作，實現(xiàn)全程無紙化、無介質(zhì)化審批、存儲、領(lǐng)用和歸還，后臺對所有流轉(zhuǎn)操作自動記錄，存儲數(shù)據(jù)。此外，智能卷宗柜還支持遠程操控，一鍵鎖箱、一鍵清箱無需等待，有效應(yīng)對突發(fā)事件的處置。

　　四、“智”在安全。人臉識別作為第四代身份識別技術(shù)，是用攝像機或攝像頭采集人的面部特征，進而對人臉進行技術(shù)分析的一系列相關(guān)技術(shù)，通常也叫做人像識別、面部識別，具有特征唯一性，無法復(fù)制、盜用等高安全性已得到權(quán)威認可。以人臉識別為入口層層把關(guān)，嚴控設(shè)備的冒領(lǐng)濫用及卷宗的借、還安全。