目前，普遍的檔案管理方式依賴(lài)人工，在檔案入庫(kù)登記、審核、盤(pán)點(diǎn)、查找、歸還、銷(xiāo)毀等全周期的管理都需要手工完成，大大拉低了工作效率，增加了工作負(fù)擔(dān)。智能檔案柜作為一款專(zhuān)注于檔案管理的新型智能化產(chǎn)品，有效避免了人工管理的各種問(wèn)題，提高了工作效率。

　　智萊科技智能檔案柜應(yīng)用RFID無(wú)線(xiàn)識(shí)別技術(shù)結(jié)合智能檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤(pán)點(diǎn)、在線(xiàn)監(jiān)控等功能，同時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化、智能化、自動(dòng)化管理。智能檔案柜支持24小時(shí)自助服務(wù)，沒(méi)有工作時(shí)間限制；存取檔案流程清晰、操作簡(jiǎn)單，支持多種方式身份識(shí)別，省去人工操作的繁瑣；對(duì)柜內(nèi)檔案全程監(jiān)控，存取過(guò)程實(shí)時(shí)記錄，對(duì)檔案非法出庫(kù)、逾期未還等異常情況自動(dòng)提醒，安全可靠，便于追溯；RFID標(biāo)簽智能感應(yīng)，支持多個(gè)標(biāo)簽一次性高效處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的快速盤(pán)點(diǎn)、高效歸檔。

　　智萊科技智能檔案柜在企事業(yè)單位、政府部門(mén)、公檢法機(jī)關(guān)、學(xué)校、檔案館等都擁有十分廣闊的應(yīng)用前景。未來(lái)智能檔案柜將有效提升檔案管理的工作效率，減輕工作人員負(fù)擔(dān)。