智能檔案柜主要用于政府部門、公檢法司機關(guān)、圖書館、檔案館、科研部門、醫(yī)療部門、學校等單位的圖書資料、檔案、財務憑證等文件資料的存放。智能檔案柜具有節(jié)省空間、儲存量大、保密性、安全性高、美觀整潔、穩(wěn)固安全的特點，可實現(xiàn)對檔案進行智能化、自動化、規(guī)范化的管理。

　　在分類上，智能檔案柜可依據(jù)功能特點分為保管柜、流轉(zhuǎn)柜、收發(fā)柜。保管柜主要應用于對案卷檔案的保管，采用RFID技術(shù)結(jié)合智能檔案管理軟件，對檔案進行權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監(jiān)控等等；流轉(zhuǎn)柜主要用于檔案在單位各部門內(nèi)部之間以及內(nèi)部與外部之間進行流轉(zhuǎn)，支持自助投取件，流程清晰，操作簡便，流轉(zhuǎn)過程程序化、標準化，保障檔案的安全性，提高了工作效率；收發(fā)柜柜體兩面均有柜門，適用于事務大廳等場景，辦事人將檔案投遞進柜子的一面，另一面可以由工作人員統(tǒng)一收取，“人機交互”，節(jié)約時間和人力成本。

　　智能檔案柜使檔案管理人員的工作效率大大提升，工作負擔得到減輕，為各單位的日常工作提供了很大的便利，未來也將發(fā)揮更加重要的作用。