卷宗是案件辦理過程中的產(chǎn)物，一個(gè)案件從辦案到辦結(jié)歸檔，中間的過程需要經(jīng)過掃描、送達(dá)、保全、審理、執(zhí)行等多個(gè)中間流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)才能執(zhí)行完成，但是無論是哪個(gè)環(huán)節(jié)都要涉及資料的交接流轉(zhuǎn)。在卷宗的流轉(zhuǎn)過程中，管理人員需要耗費(fèi)大量精力，而且難以保證卷宗管理的準(zhǔn)確無誤，在這樣的背景下，智能卷宗柜應(yīng)運(yùn)而生。

　　智能卷宗柜的作用主要是協(xié)助公檢法司進(jìn)行案件的卷宗管理，它的投放意義主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

　　首先，提高了卷宗管理效率。智能卷宗柜采用智能管理系統(tǒng)，免去人工操作，使得卷宗借還流程更加簡單，提高管理效率，為工作人員節(jié)省大量時(shí)間精力。其次，提高了卷宗管理的精確度。智能卷宗柜通過RFID技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用，對卷宗信息全面記錄，并且在卷宗領(lǐng)用、歸還時(shí)能實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)定位、快速出入庫。最后，節(jié)省人力資源。使用智能設(shè)備代替人工管理，可減少案管人員的投入，提高人員的利用率。

　　智能卷宗柜優(yōu)勢顯著，是公檢法司實(shí)現(xiàn)卷宗管理的強(qiáng)大助力，它的推行使用也是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。